- 作ったシフト表はどうやって印刷しますか?
- 「印刷する」ボタンを押すと、操作用のボタンや名簿の編集欄は消え、シフト表だけがA4横いっぱいに印刷されます。印刷ダイアログの送信先を「PDFに保存」にすればPDFとしても保存できます。きれいに出すコツは、用紙サイズをA4・向きを横(ヨコ)・倍率を100%(実際のサイズ)・余白をなし(最小)にして、「ヘッダーとフッター」をオフにすることです。色が出ないときは「背景のグラフィック」をオンにしてください。31日×20人でも1枚に収まるように、人数と日数に合わせてマスの大きさが自動で調整されます。
- 記号(早番・遅番など)は自由に増やせますか?
- はい。最初から「早・日・遅・夜・休・有・希」の7つが用意されていますが、記号のパレット下の入力欄に1〜2文字(例: 研・A・P)を入れて色を選び「+ついか」を押すと、自分の職場に合わせた記号を足せます。記号の意味は印刷したシートの上部に凡例として印字されるので、見た人にも伝わります。
- 行末の「出勤・休」や下の「勤務人数」は何を数えていますか?
- 各メンバーの行末には、その月の出勤日数(休・希以外の記号の数)と「休」の数を表示します。各日付の下(勤務人数)には、その日に出勤する人数(「休」「希」以外の記号を置いた人数)を表示します。これらは記号を数えた回数の目安であり、給与計算や労働時間の管理・労務管理を保証するものではありません。実際の勤務条件やルールは、各職場の規定・就業規則にしたがってご確認ください。
- 入力した名簿やシフトはどこに保存されますか?
- 名簿・記号・各月のシフトは、この端末のブラウザの中だけに自動保存され、サーバーには送信されません。ページを閉じても次に開いたときに復元されます。データが増えすぎないよう、シフトは直近12か月分まで残し、古い月は自動で削除されます。店長交代や機種変更のときは、ページ下部の「引き継ぎ・バックアップ」からファイルとして書き出し、新しい担当者・端末で読み込めば名簿ごと引き継げます。
- 何人まで登録できますか?ドラッグで連続して置けますか?
- メンバーは30人まで登録できます(20人程度までを想定した見やすさです)。記号を選んだあと、パソコンではマスの上をマウスでドラッグすると連続して置けます。スマホ・タブレットではマスを1つずつタップして置きます。同じマスをもう一度タップ(クリック)すると記号が消えます。